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Optim’BTP est un logiciel de gestion BTP qui s’intègre dans votre système de gestion existant. Il vous permet de mettre en place des procédures simples et efficaces pour la préparation et le suivi de chantier.

Les responsables travaux récupèrent et adaptent les données des études de prix batiment, planifient les ressources et mettent en œuvre les approvisionnements.
Tous les collaborateurs de l’entreprise bénéficient d’un outil de gestion de chantier simple et moderne qui leur permet de gagner en productivité dans l’administration et le suivi de chantier.

Différents tableaux de bord sont à votre disposition pour vous permettre de piloter votre entreprise.

LA GESTION DES AFFAIRES :

• Le suivi commercial : Appels d’offres, études à réaliser, relance clients, carnet de commandes …
• L’annuaire : La liste des contacts par chantier partagée à toute l’entreprise (Lien MS Outlook).
• La gestion des documents (GED) : Le classement et le partage de vos fichiers par affaires.

LA PRÉPARATION DES CHANTIERS :

• L’étude d’exécution : L’organisation des ressources et des consommations du chantier par phases.
• Le planning de charge : Pour un ensemble de chantiers en lien avec MS Project.
• Les achats et les stocks : Les demandes de prix, les commandes et les mouvements de stock.
• La gestion des sous-traitants.

LE SUIVI DES CHANTIERS :

• La saisie des heures et des consommations : Plusieurs modes de saisie adaptés à votre activité.
• La préparation paye : Contrôle de la saisie, préparation des éléments de paie, exportation.
• L’analyse financière : Le suivi par chantier, par secteur et pour toute l’entreprise