Comment gagner du temps avec Prodevis ?

Logiciel dédié aux professionnels de la menuiserie, ProDevis permet de réaliser devis et factures, mais également de faciliter la gestion commerciale de votre entreprise. Véritable gain de temps au quotidien, il vous permet d’être plus réactif avec des devis de qualité et simples à paramétrer. Ses indicateurs et divers modules vous accompagnent dans le chiffrage, le passage des commandes, la relation client et partenaire, ainsi qu’une analyse approfondie de l’activité. ProDevis constitue une solution numérique pratique et efficace pour épauler les artisans et entreprises de menuiserie.

prodevis menuiserie

Les fonctionnalités de Prodevis : atouts et caractéristiques

 

Fabriqué par Elcia, le logiciel ProDevis permet d’accéder rapidement aux descriptifs de nombreux produits dans divers secteurs comme la menuiserie, la fermeture, le store, la vitrerie et autres… Il se compose de plusieurs outils pour mener à bien les multiples tâches qui composent votre activité.

 

ProDevis regroupe 5 grandes fonctionnalités pour vous accompagner dans vos démarches commerciales :

 

  1. Création de devis avec visuels produits, descriptifs complets et bibliothèques de prix des fabricants. Le chiffrage est ainsi facilité pour un envoi rapide par mail. 
  2. Réalisation des commandes fournisseurs en quelques clics avec validation technique.
  3. Gestion de la comptabilité et de la facturation.
  4. Outils d’analyse de l’activité avec de nombreux indicateurs pour optimiser la gestion, réaliser des bilans et comparer les différents chiffres. 
  5. Un fonctionnement idéal pour fidéliser les clients à l’aide d’un processus de suivi efficace et une parfaite traçabilité des documents.

 

Numéro 1 des logiciels spécialisés en menuiserie, store et fermeture, Prodevis compte plus de 1500 grilles tarifaires de fabricants. Vous profitez ainsi d’une fiabilité et d’une précision pour vos chiffrages. Qu’il s’agisse de portes, fenêtres, stores et autres, vous pouvez personnaliser vos devis et ajouter tous les détails sur le chantier à venir, vos certifications de savoir-faire, etc.

 

ProDevis ne s’arrête pas au chiffrage et vous aide à développer votre entreprise via des outils de gestion commerciale. Tous vos documents sont automatiquement archivés et il est possible de profiter d’une vue d’ensemble de votre activité. Profitez d’un module d’analyse du chiffre d’affaires, d’une parfaite maîtrise de la comptabilité et de la facturation, avec une exportation des données selon vos besoins. La dématérialisation des documents favorise les échanges avec vos fournisseurs. Le planning, les tableaux de bord, les outils de mailing et de prospection contribuent à renforcer le suivi et les relations avec la clientèle.

 

À la suite de l’installation de votre logiciel, l’équipe ProDevis fournit un suivi personnalisé pour vous accompagner dans son utilisation. Les conseillers sont à votre disposition pour répondre aux questions et vous apporter une formation, ainsi qu’un service technique et client. Des formations plus poussées sont également proposées par l’éditeur Elcia pour aider les menuisiers à booster leur activité. 

 

Trouvez des clients et démarquez-vous de la concurrence !

 

Avec Prodevis, vous pouvez :

 

  • Créer en quelques clics des courriers personnalisés à adresser à vos clients ou prospects pour optimiser votre développement commercial.
  • Un historique complet de vos échanges est constamment disponible pour éviter toute perte d’information importante.
  • En format électronique, l’ensemble des documents peut être sauvegardé client par client.

Un véritable gain de temps pour les professionnels

 

Au travers de ces nombreux modules, ProDevis, vous simplifie la vie pour gagner du temps dans vos tâches quotidiennes. Avec un chiffrage guidé par le logiciel, les devis sont réalisés en un temps record et dans une mise en page de qualité. Il ne tient qu’à vous de les personnaliser aux couleurs de votre entreprise et d’y ajouter votre logo. Il est aussi possible de mettre en avant vos labels et certifications pour attester de votre expertise. 

 

Pour améliorer le suivi de votre activité, vous pouvez regrouper vos recherches dans le système par nom de client, téléphone, collaborateurs. En cas d’opportunités à venir, les informations sont sauvegardées dans ProDevis qui vous programme un rappel à la date souhaitée. Vous avez rencontré un prospect lors d’un salon professionnel ? Programmez en toute simplicité une relance sur ProDevis. De quoi se montrer réactif pour ne rater aucune vente potentielle. Avec également une aide à la prospection et la gestion globale de l’entreprise, le logiciel réduit le temps de préparation des différentes tâches et limite les pertes de temps superflues.

 

Si ProDevis affiche déjà 20 ans d’ancienneté, son éditeur Elcia continue d’innover dans son offre numérique. La version entièrement en ligne ProDevis Start, permet de profiter de tous les outils pour des actions réalisées en temps réel. Vous vous montrez ainsi toujours plus réactif. Le calendrier regroupe l’ensemble de vos équipes et est visualisable n’importe où sur un smartphone ou une tablette. Accédez aux bilans de chantier sans attendre et gardez un œil sur le tableau de bord partagé même lorsque vous êtes en réunion ou en déplacement. Besoin d’une commande urgente ? Rien de plus facile avec ProDevis qui vous permet d’envoyer vos commandes à tout moment sans nécessiter de ressaisie. De la comptabilité à l’analyse de la rentabilité, vous bénéficiez dorénavant de tous vos outils à portée de main. Vous gardez un œil sur l’évolution de votre activité avec toutes vos données et statistiques disponibles en ligne de manière sécurisée.

 

Avec de multiples fonctionnalités, ProDevis Start se présente comme un outil indispensable pour faciliter le quotidien des entreprises de menuiserie. Il va bien plus loin qu’un simple logiciel de comptabilité en vous accompagnant dans la gestion commerciale et toutes les tâches quotidiennes. Fiable et pratique, il contribue à la hausse du chiffre d’affaires et vous permet de gagner un temps précieux.   

 

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