Onaya, ERP de gestion de chantier
Onaya est un ERP de gestion et suivi de chantier conçu par Aquitaine Informatique à destination des professionnels du bâtiment. Il se décline en différents logiciels ainsi qu’en solutions web.
Les différents logiciels Onaya
Afin de répondre aux besoins des professionnels du BTP, Onaya a développé différents logiciels aux fonctionnalités complémentaires.
Situation de travaux & Facturation
Le logiciel Onaya Situation de travaux et facturation permet de gérer tous les aspects et toutes les étapes du chiffrage des travaux jusqu’au journal des ventes en passant par la gestion des acomptes. Il offre ainsi des fonctionnalités clés telles que :
- contrôle des droits utilisateurs
- prise en compte de la multi TVA
- création automatique des factures à partir d’un devis ou d’un appel d’offre
- gestion et suivi des acomptes, escomptes, retenues de garantie, paiements, etc.
- edition des traites en pied de facture
- rédaction du journal des ventes
- suivi de la progression des travaux en quantité ou en proportion
- gestion des marchés en co-traitance
- prise en compte systématique des situations précédentes pour un chantier
- mise à jour des prix
- archivage des situations
De plus, Onaya Situation de travaux et facturation offre de larges possibilités de personnalisation de la forme des documents, pour une présentation à l’image de votre entreprise. Choix de la police et mise en gras sont à votre main. Un correcteur d’orthographe est également intégré pour des documents professionnels.
Onaya Suivi de chantier
Onaya Suivi de chantier est un logiciel qui permet de piloter votre activité. Grâce aux différents modules de ce logiciel de suivi de chantier, vous pouvez à la fois analyser et contrôler l’ensemble des informations se rapportant à un chantier afin de prendre les meilleures décisions. Vous pouvez ainsi gérer les droits utilisateurs en attribuant un rôle personnalisé à chacun pour que vos collaborateurs aient accès aux informations dont ils ont besoin. Concernant les chantiers a proprement parlé, avec Onaya suivi de chantier vous avez la possibilité de créer un chantier, d’éditer des avenants et de budgétiser les dépenses et les recettes.
Vous pouvez même comparer le budget et l’avancement des travaux constatés à ce qui était prévu initialement. Les fonctionnalités d’Onaya Suivi de chantier permettent de gérer vos ressources notamment la disponibilité des collaborateurs et du matériel. Vous suivez vos stocks en réalisant des inventaires, pointez les livraisons, contrôlez les factures et demandes d’avoir,etc. Une option est également prévue pour la gestion des stocks par codes-barres. Pour la gestion RH, le logiciel de suivi de chantier vous donne accès au pointage des heures et au suivi des contrats des intérimaires.
Enfin, Onaya Suivi de chantier permet d’émettre des rapports personnalisés comme :
- la balance chantier
- le suivi détaillé du budget
- le suivi d’exécution
- l’historique avec la fonction zoom pour remonter à l’origine de la saisie
- les résultats
Livre blanc : se digitaliser en tant qu'artisan
Onaya Planning
Onaya Planning a pour objectif d’optimiser la gestion des ressources de votre entreprise. Il peut être utilisé seul ou en lien avec Onaya Suivi de chantier. Plans de charge, planning budgétaire, planning par activité, priorisation des tâches et identification des tâches sous-traitées, sont des fonctionnalités présentent dans Onaya Planning. Les informations sont saisies facilement et mises à jour en temps réel.
Les solutions web
En plus de ses logiciels de gestion de chantier, Onaya propose également des solutions web : les rapports de chantier et les tableaux de bord.
Rapports de chantier
Tous les intervenants (ouvriers, chauffeurs, chefs de chantier,…) peuvent avoir un profil adapté pour avoir accès à la saisie et/ou à la consultation des rapports de chantier Onaya. Les rapports peuvent être édités de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. En tant que solution Saas, la solution Onaya rapports de chantiers vous libère des éventuelles contraintes de mises à jour ou de sauvegarde puisque tout est hébergé en ligne.
Tableaux de bord
Onaya propose un ensemble de tableaux de bord en ligne pour vous aider à avoir une vision complète et transverse de votre activité. Indicateurs et graphiques vous permettent de suivre l’exploitation en temps réel. Personnalisables, les tableaux de bord Onaya sont accessibles depuis tous les supports comme les smartphone et les tablettes.
Onaya est un ensemble de solutions logicielles et web qui répond à une très large palette de besoins des professionnels du bâtiment. La dématérialisation des process et l’intégration de logiciel BIM permettent de gagner du temps et de fluidifier la communication.
