IOGA KM

IOGA KM et sa méthode d’IOGAnisation vous offrent la possibilité de gérer les connaissances et compétences clés au sein de votre entreprise.

« Et mince, Léo est le seul à savoir changer l’encre de l’imprimante, mais il est en vacances pendant 3 semaines. Comment allons-nous faire ? »

Oui, chaque entreprise possède ses experts, même l’expert de l’imprimante. Mais comment pallier ce manque de capitalisation des savoir dans les entreprises ?

Avant de vous présenter IOGA KM, faisons un bref rappel du contexte de la gestion de la connaissance.

De nos jours, l’information joue un rôle central, que ce soit dans les entreprises, les écoles, les associations, ou les groupes de pairs. Cependant, ces dernières années, les organisations ont pris conscience de l’importance de gérer et capitaliser les connaissances des experts. Chacun d’entre nous possède une expertise dans un domaine particulier, tout comme Léo l’expert de l’imprimante. Cette gestion de l’information est nécessaire pour améliorer l’efficacité opérationnelle, encourager l’innovation et conserver les connaissances critiques.
Les entreprises doivent donc prendre en compte les tendances et les opportunités, telles que la digitalisation ou l’intelligence artificielle, pour développer des stratégies de gestion des connaissances adaptées à les système opérationnel et à leurs employés.

IOGA KM est là pour vous accompagner dans cette démarche et vous offrir une solution moderne et efficace pour la gestion des connaissances au sein de votre organisation. Découvrez comment IOGA KM peut transformer votre façon de capitaliser et de valoriser les compétences de vos collaborateurs pour favoriser le succès de votre entreprise !

Comment pallier le manque de capitalisation des savoirs dans les entreprises ? Comment gérer cette capitalisation ? Comment faire en sorte que tout le monde sache changer l’encre de l’imprimante sans avoir besoin de Léo ?

Souvent, lorsque nous manquons d’information ou simplement de compétences, nous cherchons le/la collègue pouvant nous aider ou effectuer la tâche à notre place, en envoyant un message sur Teams, par exemple. Nous souhaitons tous avoir l’information manquante le plus rapidement possible sans perdre notre temps à chercher dans des dizaines de documents de 100 pages.

Cependant que se passe-t-il quand ce collègue n’est pas présent ? Ou lorsque l’information se trouve dans un webinaire de 3 heures ?

Nous sommes tous experts dans quelques chose !

Si, avant que Léo parte en vacances, vous lui aviez demandé de se filmer en train de commenter son action de changement de l’encre de l’imprimante. Cela vous aurait permis de visionner cette vidéo et de pouvoir le faire vous-même sans perdre de temps à chercher sur internet ou à demander à tout le monde si quelqu’un d’autre sait le faire.

IOGA KM vous offre la possibilité de disposer de cet outil vidéo et de stocker vos vidéos pour créer une base de données exploitable à n’importe quel moment. En utilisant la vidéo, vous pouvez facilement montrer et expliquer un geste technique de manière beaucoup plus claire et efficace.

L’objectif est de na pas perdre l’expertise de vos collaborateurs, qu’il s’agisse de connaissances explicites ou tacites, afin d’augmenter l’efficacité et la productivité de votre entreprise.

Ce n’est jamais plaisant de suivre un webinaire de 4h juste pour obtenir une information, n’est-ce pas ?

Imaginez que vous êtes en train de réaliser un rapport d’étude sur une thématique précise. Vous trouvez un webinaire de 4h réalisé par votre entreprise, qui contient une partie sur votre sujet. Malheureusement, vous ne savez pas à quel moment ils vont aborder votre sujet, ce qui vous contraint de regarder les 4h de webinaire. Et le comble, c’est que l’information que vous cherchez n’arrive qu’au bout de 3h36 de vidéo !

Vous comprenez où je veux en venir ?

Maintenant, imaginez que ce webinaire est présent sur la plateforme IOGA, qu’il est chapitré part thématique et que vous avez même la possibilité de rechercher dans cette vidéo en utilisant simplement des mots-clefs.

En moyenne, les collaborateurs consacrent 7h30 chaque semaine à chercher une information sans la trouver, soit 20 % de leur travail de perdu.

IOGA vous permet de faciliter l’accès à l’information pertinente et optimisez la productivité de vos collaborateurs.

Transmettez vos connaissances et vos savoirs avec IOGA KM !

Comment fonctionne exactement IOGA KM ?

Ce produit repose sur une méthode que nous avons appelée « la IOGAnisation ». Le processus se déroule en plusieurs phases, où nos équipes vous accompagnent tout au long du chemin.

1. Nous vous aidons à analyser la stratégie de votre entreprise ainsi qu’à identifier les connaissances critiques et les besoins spécifiques de votre organisation pour trouver vos experts clés.
2. Notre objectif est de définir comment capturer les savoirs de vos experts en utilisant des outils vidéos qui facilitent la création de contenu de qualité. Ces vidéos permettent de montrer des gestes techniques, de partager des écrans, et bien plus encore.
3. Nous vous accompagnons dans la diffusion de ces connaissances au sein de votre entreprise, en mettant l’accent sur la communication efficace.

En bonus, IOGA Learn vous offre la possibilité de valider les connaissances de vos équipes.

Quelles sont les avantages pour votre entreprise ?

• Comme vous l’aurez compris, IOGA KM est conçu pour faire gagner du temps à vos collaborateurs dans la recherche de connaissances et d’informations. En économisant leur temps, vous augmentez également la productivité de votre entreprise, car ils peuvent avancer plus rapidement dans leurs missions.
• Parallèlement, le partage de compétences et de connaissances entre les employés permet à chacun de se nourrir des savoirs des autres, améliorant ainsi leur qualification. C’est un avantage non seulement pour vous en tant qu’employeur, mais surtout pour eux en tant qu’individus. C’est là qu’intervient notre produit IOGA Learn, qui permet de valider ces compétences, fournissant ainsi une preuve formelle de leur acquisition.

L’un de nos clients a estimé une économie de plus de 50 000 euros grâce à des accréditations électriques asynchrones.

Enfin, le fait que chaque expert de votre entreprise partage ses connaissances et compétences vous permet de créer une base de données solide. Ainsi, lorsque l’un de vos experts quitte l’entreprise, ces précieuses données restent accessibles et peuvent être actualisées à l’aide de l’outil IOGA.

Les avantages de IOGA KM et de sa méthode d’IOGAnisation :

• Vous pouvez constamment mettre à jour vos savoir-faire et les rendre disponibles dans n’importe quelle langue.
• IOGA vous permet de documenter vos vidéos de manière complète, en incluant des rapports écrits, d’autres, etc.
• La méthode d’IOGAnisation vous aide à vous orienter dans une gestion efficace des connaissances et des compétences. L’équipe IOGA est là pour vous aider !
• IOGA propose une recherche par mots-clefs et par tags qui vous permet de retrouver rapidement et facilement une information spécifique dans plusieurs heures de vidéo.
• Les explications longues et détaillées en vidéos sont préférables aux documents concis pour une meilleure compréhension et assimilation des connaissances.

Avec IOGA KM, profitez de ces atouts pour faciliter la gestion de la connaissances au sein de votre entreprise et améliorer les performances de vos collaborateurs.