Suivi de chantier : Quelles solutions pour l'optimiser ?
Vous rencontrez des difficultés pour assurer le suivi de vos chantiers ? Les missions s’accumulent et vous ne savez plus où vous en êtes ? Le planning des équipes n’est pas optimisé et votre rentabilité diminue ? Soyez rassuré, il existe de nombreuses solutions pour vous aider ! C’est pourquoi nous vous proposons un aperçu des solutions concrètes à votre disposition pour vous aider à améliorer votre organisation et à suivre vos chantiers.
Les solutions de gestion et suivi de chantier
Pourquoi utiliser un logiciel pour le suivi de vos chantiers ?
De la préparation du chantier à sa livraison en passant par l’exécution des travaux, chaque étape d’un projet de construction nécessite un contrôle continu. Gérer un chantier ne s’improvise donc pas, et nombreuses sont les choses à penser sur lesquelles viennent se greffer les imprévus inhérents à tout projet.
Utiliser un logiciel de suivi de chantier ou ERP permet un meilleur contrôle de chantier, et ainsi de gérer chaque étape d’un chantier de manière simple et fiable :
- Lors de la préparation du chantier, il facilite la réalisation et le suivi des tâches administratives. Il aide à quantifier les besoins en matériaux et en main d’oeuvre ;
- Lors de la préparation du chantier et de l’exécution du chantier, il permet d’établir et de suivre le planning de chantier. Vous pourrez ainsi visualiser quand se déroulera chaque étape, quels intervenants devront être présents, la durée de leur présence, etc. Le planning de chantier permet également de vérifier en temps réel que les délais sont respectés afin d’éviter les pénalités de retard ;
- Lors du contrôle du chantier pour établir les comptes-rendus et les rapports ;
- À la livraison des travaux, il facilite la rédaction du bilan. Vous pouvez vérifier que le budget est bien respecté.
Un logiciel de suivi de chantier permet de centraliser un grand nombre de renseignements et facilite la communication entre les différents intervenants. Il vous fait gagner du temps dans la gestion du chantier.
Il vous permet d’améliorer la productivité de vos équipes et de vous assurer de la rentabilité de vos chantiers.
Enfin, vous pouvez contrôler à chaque instant l’état d’avancée des travaux et leur conformité par rapport aux cahiers des charges et à la réglementation.
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Les principales fonctionnalités des ERP
Il existe de très nombreux logiciels de suivi de chantier, toutefois certaines fonctionnalités que l’on pourrait considérer de base se retrouvent chez tous les ERP. À titre d’exemple nous pouvons citer :
- L’établissement et l’envoi des devis et des factures ;
- les réponses aux appels d’offres ;
- le suivi qualité ;
- l’enregistrement des rapports et comptes-rendus de chantier ;
- la gestion des stocks et des commandes fournisseurs ;
- le pilotage de l’activité via des tableaux de bord ;
- la planification des chantiers et le suivi des ressources ;
- la répartition des salariés sur le chantier ;
- le suivi de l’avancement des travaux ;
- les bibliothèques de prix ;
- la gestion des sous-traitants ;
- le suivi des heures de travail.
Quelques exemples de solutions de gestion de chantier
Les logiciels BTP peuvent être regroupés en quatre catégories : les logiciels généralistes, ceux spécifiquement conçus pour la planification ou pour le contrôle, les applications mobiles et les logiciels BIM.
Nous vous proposons quelques exemples de solutions de gestion de chantier pour chacune de ces catégories.
Les logiciels généralistes pour la gestion de chantier
Les principaux acteurs sur les marchés des logiciels de gestion et de suivi de chantier sont au nombre de dix.
Commençons par Batappli qui est un logiciel spécialement pensé pour répondre aux besoins spécifiques des PME du bâtiment. Très complet et facile à prendre en main, il permet de suivre en temps réel les performances de l’entreprise. Grâce aux tableaux de bord, vous pouvez prendre vos décisions en ayant toutes les informations et ainsi piloter efficacement votre activité.
Batappli peut être utilisé par le chef d’entreprise, mais aussi par le personnel administratif, les commerciaux et les techniciens puisque tous les renseignements relatifs à un chantier y sont enregistrés. Une version est également proposée pour avoir accès aux données de n’importe où.
Gestion électronique des documents, suivi d’opérations, BIM, exploitation & maintenance, réhabilitation en milieu occupé ; la simplicité, l’agilité et la richesse fonctionnelle de WIZZCAD permet de s’adapter à toutes les phases des projets de construction, à tous les secteurs d’activité et à tous les intervenants.
De son côté, Onaya suivi de chantier propose différents modules pour assurer le suivi de vos chantiers. Vous pouvez créer plusieurs profils personnalisés et gérer les droits utilisateurs afin que chacun ait accès aux informations dont il a besoin pour travailler. Onaya vous permet de maîtriser vos coûts en vous offrant la possibilité de suivre l’utilisation du budget et de la comparer au budget initial. De même, vous pouvez comparer l’état d’avancée des travaux avec le calendrier prévisionnel. Ce logiciel de suivi de chantier est aussi très intéressant, car il vous permet de gérer vos ressources et de générer des comptes-rendus personnalisés tels que :
- la balance chantier ;
- le suivi détaillé du budget ;
- le suivi d’exécution ;
- l’historique avec la fonction zoom pour remonter à l’origine de la saisie ;
les résultats.
Archipad est également un logiciel très intéressant. En effet, cette solution à destination des maîtres d’œuvre a vocation à leur faire gagner du temps. Ils peuvent par exemple rédiger les rapports directement sur le chantier et envoyer des notifications à leurs différents interlocuteurs pour les alerter des changements. La transmission de l’information est fluide et réactive. La levée des réserves est simplifiée tout comme la création du procès-verbal de réception. Archipad est proposé à un tarif unique de 39,90 € par mois.
Parmi les programmes de suivi de chantier généralistes, on retrouve Fieldwire. Il s’agit d’une programme qui adapte ses fonctions selon le profil de la personne qui l’utilise. Ainsi, les boîtes générales ou spécialisées de construction vont pouvoir communiquer facilement avec les autres intervenants et résoudre leurs problèmes de manière réactive puisqu’elles sont averties en temps réel. Les maîtres d’œuvre quant à eux, peuvent consulter la dernière version des documents sans délai, car ils se mettent à jour automatiquement. Ils ont ainsi une vision transversale actualisée du chantier et peuvent éditer des comptes-rendus personnalisés. De leur côté, les maîtres d’ouvrage peuvent télécharger les plans dès qu’ils en ont besoin. Fieldwire propose une offre Basic gratuite et trois niveaux d’offres payantes.
Continuons notre tour d’horizon avec Batimax. Il s’agit d’une solution complète qui, en plus du suivi de chantier, propose des fonctionnalités plus administratives telles que l’édition des documents ou la création de plans en CAO. Ce logiciel est particulièrement apprécié pour certaines de ses fonctionnalités comme :
- la bibliothèque de prix public ;
- le bordereau de travaux ;
- le planning des travaux ;
- le bilan de chantier.
De plus, Batimax favorise le travail collaboratif et la fluidité des échanges.
Archireport
quant à lui, permet aussi bien de suivre l’avancée du chantier que de contrôler sa conformité. Vous pouvez éditer des rapports au format PDF et gérer efficacement vos documents. Certaines fonctionnalités sont plébiscitées comme la gestion des remarques, le mode projet ou encore la centralisation des documents. Plusieurs tarifs sont proposés, à titre d’exemple la formule Pro est disponible à partir de 25 € par mois et par utilisateur.
Batiscript
est un logiciel de suivi de chantier qui vous accompagne à chaque étape de la construction. Il permet de créer un projet et de suivre son évolution pas à pas. Il est très utile pour coordonner les interventions des professionnels du bâtiment. Avec Batiscript vous pouvez également établir les comptes-rendus totalement personnalisables, lever les réserves, et procéder aux différents contrôles. Il offre même au maître d’oeuvre la possibilité de gérer les OPR.
Concernant Finalcad,
l’approche est légèrement différente puisqu’il a été conçu en analysant les processus métiers. L’objectif de ses concepteurs est d’optimiser la numérisation du savoir-faire des entreprises du bâtiment. C’est pourquoi Finalcald est un outil de suivi de chantier qui intègre la maquette numérique BIM du projet, et une GED. Ses points forts sont la communication des informations et la coordination, le suivi de la qualité et de l’avancement du projet.
Everwin GX-BTP
est également un ERP original. En effet, il permet certes de gérer les chantiers, mais il intègre de surcroît la gestion d’affaires. Ce programme de suivi de chantier s’adresse à toutes les entreprises du bâtiment, petites ou grandes. Everwin vous offre une vision complète de votre activité et vous aide à optimiser la gestion de vos recours, humains et matériels. La personnalisation du logiciel en fonction de vos besoins est très appréciée. Ce logiciel est disponible sous forme de licence ou en version SaaS.
EBP Bâtiment
est un logiciel de gestion qui se positionne comme un complément au BIM pour la gestion des démarches administratives et des questions financières. Spécialement conçu pour les professionnels, il s’adapte à vos besoins et à vos contraintes. Il présente de nombreux avantages tels que :
- le gain de temps dans la gestion des tâches administratives ;
- l’optimisation de l’activité commerciale et de la relation client ;
- la gestion des délais de livraison des chantiers ;
- le pilotage efficace de l’activité et des ressources.
EBP Bâtiment existe en version en ligne accessible via un abonnement ou sous forme de licence dont le prix varie en fonction de la version choisie entre 159 € HT et 1 408 € HT.
Enfin, Winlog
vous propose un socle commun de fonctionnalités que vous pouvez compléter avec les options qui correspondent à vos besoins et à vos pratiques internes. Il s’agit donc d’un programme de suivi de chantier entièrement personnalisable avec des modules comme la GED, la gestion du stock de matériel, la planification des travaux, les études de prix, la facturation, le mode affaires, etc.
Les logiciels de planning de chantier
Aux côtés des programmes de gestion de chantier que l’on peut qualifier de généraliste, on retrouve les outils dédiés au planning de chantier.
Le concepteur de logiciels Ibat a ainsi développé Ibat Temps qui est une solution sous forme d’application. Son objectif est de permettre au chef de chantier de gagner du temps dès lors qu’il s’agit de gérer le planning des équipes. Vous pouvez alors avoir une vision macro avec la planification globale ou une vision micro avec le pointage détaillé et le suivi administratif des équipes. Il est donc plus facile de les faire gagner en productivité et de piloter votre activité.
Visual Planning est également un logiciel de suivi de chantier spécialisé pour gérer les capacités. Il s’agit d’une plateforme collaborative personnalisable qui permet de planifier les travaux tout en suivant l’utilisation de la main d’œuvre et des matériaux. Ses fonctionnalités phares sont :
- la planification et le suivi du bon déroulement du chantier ;
- la mise à jour en temps réel des informations directement depuis le chantier ;
- la comparaison du planning prévisionnel et de l’avancée effective du chantier.
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Contrôler ses chantiers avec BulldozAir
Le contrôle de conformité des chantiers n’est pas une chose aisée. C’est pourquoi BulldozAir s’attache à simplifier cette tâche. Cette solution SaaS se traduit par une plateforme agile qui s’adresse aux professions-cadres du bâtiment (architectes, ingénieurs, boîtes générales, etc.) pour le suivi et le contrôle de chantier. Il s’agit d’une base de données enrichie sans délai par les informations provenant du chantier. Son interface intuitive facilite la prise en main. Plusieurs modules sont proposés comme la création de missions, le travail collaboratif, la prise de notes, la gestion de projet ou la rédaction de rapport.
Différentes formules sont proposées en termes de prix. Par exemple, l’abonnement annuel est accessible à partir de 29 € par mois et par utilisateur.
Les applications mobiles pour la gestion de chantier
Certains programmes de suivi de chantier existent sous forme d’appli mobile. C’est notamment le cas d’Aproplan, d’Alobees et de Kaliti. Vous avez alors accès à tous les renseignements du chantier même quand vous êtes sur le terrain.
En effet, Aproplan est une appli disponible sur smartphone et tablette qui vous permet de :
- gérer vos projets de construction de la conception à la livraison ;
- augmenter la productivité :
- travailler de manière collaborative.
Pour cela, vous pouvez adresser des consignes précises à vos différents interlocuteurs via l’application.
Disponible à partir de 49 € par mois et par utilisateur, l’appli Aproplan est proposée sous différentes formules de prix.
Alobees est quant à elle, une appli mobile de suivi de chantier qui utilise le cloud. Disponible sur iOS et Android, elle permet aux professionnels d’adopter un fonctionnement agile tout en maîtrisant leur rentabilité. Ses points forts sont le suivi de chantier en temps réel, la centralisation des infos, la gestion du planning et le suivi des heures des équipes, le partage de vidéos et de photos. La formule payante à 10 € par mois et par utilisateur donne accès à toutes les fonctionnalités d’Alobees.
L’application Kaliti se positionne comme un expert de la conduite du changement de manière structurelle. C’est pourquoi elle se concentre sur :
- la mise en place de process adaptés;
- la formation des collaborateurs ;
- le pilotage de l’activité.
Véritable outil en faveur du travail collaboratif, Kaliti est une solution digitale qui permet à tous les intervenants de communiquer facilement entre eux. Celle-ci est compatible avec certains logiciels BIM.
Les logiciels intégrant la fonctionnalité BIM
Les logiciels BIM permettent de suivre un projet de construction tout au long de son cycle de vie, notamment grâce à la maquette numérique 3D. Nous pouvons citer à titre d’exemple FunBIM et Optim’BTP.
Le premier est une application mobile de suivi de chantier. En effet, FunBIM qui fonctionne avec le cloud, intègre la technologie BIM. Cette solution a été imaginée pour faciliter la prise en main de cette méthode de travail par tous les collaborateurs, même les novices.
Optim’BTP de son côté, est disponible sur ordinateur et sur smartphone grâce à l’application mobile. Ce logiciel a la particularité de s’intégrer directement dans votre système informatique. Vous avez alors accès à tous les renseignements à un seul et même endroit. Certaines fonctionnalités d’Optim’BTP ont été conçues pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels du gros œuvre, du BTP ou de la menuiserie par exemple.
Les solutions de devis et facturation
Que vous soyez artisan ou à la tête d’une plus grande entreprise du bâtiment, certaines actions sont incontournables. C’est sans conteste le cas de l’établissement des devis et des factures. Si certains professionnels du bâtiment continuent d’effectuer leurs tâches administratives manuellement ou via un tableau Excel, l’utilisation d’un logiciel de devis en bâtiment est pourtant très utile. Ces solutions donnent accès à de nombreuses fonctionnalités.
Pourquoi utiliser une solution de devis et facturation ?
Utiliser un logiciel de devis bâtiment permet de présenter celui-ci de manière professionnelle sans risquer d’omettre les mentions obligatoires. Cela est souvent perçu comme une preuve de votre professionnalisme par vos futurs clients, qui seront alors plus enclins à vous faire confiance et à signer votre document. Il en sera de même pour une facture informatique qui laissera une bonne dernière impression à vos clients qui pourront vous recommander.
De plus, établir vos documents et factures à l’aide d’un logiciel vous permet de gagner du temps et de gagner en productivité. Vous pouvez également suivre et piloter votre trésorerie grâce au suivi des encaissements.
Il existe évidemment des logiciels de devis et facture gratuits. Toutefois, leurs fonctionnalités peuvent être limitées par rapport à des versions payantes.
Les principales fonctionnalités des logiciels de devis et facture pour le bâtiment ?
La plupart des programmes à destination des professionnels du bâtiment sont dotés des fonctionnalités suivantes :
- le chiffrage des travaux ;
- l’édition des devis ;
- une bibliothèque de prix des matériaux ;
- l’émission des factures ;
- la gestion de la TVA ;
- les réponses aux appels d’offres ;
- le suivi des paiements à vos fournisseurs ;
- le suivi des encaissements de vos clients ;
- les relances.
Quelques exemples de logiciels de devis et facture
Parmi les meilleurs logiciels de devis et facture, on retrouve entre autres Batigest, ProGBat, Mediatbat et Web2vi.
Batigest est un logiciel qui va plus loin que la gestion administrative et comptable puisqu’il permet de réaliser des métrés et de procéder au suivi de chantier. Cette solution développée par Sage comprend de nombreux modules :
- organisation en différents niveaux des documents ;
- traitement de texte ;
- liberté de saisie ;
- grille de saisie paramétrable ;
- connexion au simulateur des éco-primes (RGE),
- import format BIMétré.
Il est également possible de programmer de manière automatique les interventions de maintenance et le SAV.
Batigest est disponible à partir de 22 € HT par mois.
Le logiciel de devis et facture ProGBat propose une interface tout aussi puissante que conviviale. Cette solution 100 % en ligne est accessible de partout depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone et les mises à jour se font automatiquement. Au-delà des fonctionnalités traditionnelles de ce type de logiciel, ProGBat propose également des fonctionnalités pour gérer les achats et la main d’œuvre ou réaliser une analyse comptable de la rentabilité.
On retrouve par ailleurs Mediabat est perçu comme un outil à la fois simple et rapide, mais complet, mobile et spécialisé. Disponible à partir de 956 €, ce logiciel comprend en option une bibliothèque annuelle de prix. Les points forts de Mediabat sont la possibilité de programmer des relances automatiques, l’accès à un tableau de bord personnalisable et la sauvegarde en ligne de l’ensemble de vos données.
Le logiciel Obat est une solution intuitive et 100% en ligne qui permet aux petites entreprises du bâtiment de gagner un temps précieux pour gérer leurs devis et factures au quotidien. En plus des fonctionnalités proposées habituellement avec ce type d’outil, Obat permet le calcul de marge en temps réel, la signature électronique ou encore de personnaliser des documents. Il est possible de tester gratuitement le logiciel pendant un mois. Une fois convaincue par la Obat, il existe deux formules d’abonnement : 25 € HT mensuel sans engagement ou 228 € pour le forfait annuel.
Pour finir, Web2vi est un logiciel de devis et facture qui s’adresse spécifiquement aux charpentiers, aux couvreurs, étancheurs et aux bardeurs. Cette spécialisation permet au logiciel de vous donner accès aux DTU de votre corps de métier, mais aussi de chiffrer avec encore plus de précision vos chantiers. Web2vi revendique par ailleurs le fait de vous faire gagner trois fois plus de temps sur l’établissement de vos devis. Il facilite également le calcul de vos charges et votre marge pour chaque chantier. L’abonnement annuel est proposé à partir de 252 HT.
Le suivi de chantier est une opération tout aussi complexe que nécessaire.
Vous appuyer sur un outil fiable pour chiffrer les travaux, préparer le chantier, organiser le planning des équipes et la mobilisation des recours matériels, lever les réserves, rédiger les comptes-rendus, etc. vous permet de gagner du temps. De plus, un logiciel de suivi de chantier vous permet d’améliorer la productivité de vos équipes, de respecter plus facilement les délais de livraison et de maîtriser votre rentabilité. Il existe de nombreuses solutions. Il est important de les comparer pour choisir celles qui correspondront à vos besoins, vos contraintes, mais aussi à votre budget.
