Comment rédiger un compte-rendu de chantier ?

L’organisation est un élément essentiel dans le secteur du bâtiment. Un suivi de chantier avec des réunions régulières permet de mener à bien les travaux dans les meilleures conditions. Durant une réunion de chantier, les échanges entre le maître d’ouvrage, ainsi que le maître d’œuvre et ses sous-traitants contribuent à un déroulement optimal. Le compte rendu de chantier est alors effectué de manière rigoureuse. Il va permettre de consigner tous les sujets abordés et les ajustements prévus. Les éléments et informations qu’il contient facilitent la gestion future des travaux et leur exécution.

Le rôle du compte rendu de chantier

Il revient au maître d’œuvre d’organiser la réunion et la visite de chantier chaque semaine. Cela lui permet de présenter au maître d’ouvrage l’avancée des travaux. Il va pouvoir identifier les points à corriger et les modifications à apporter. En cas de retard, il évalue les nouveaux délais pour la durée du chantier. Le maître d’œuvre va également profiter de cette réunion pour organiser les prochaines étapes de la construction.

Essentielle pour anticiper les problèmes, la réunion de chantier offre à chaque partie la possibilité d’apporter son point de vue. Des mesures sont prises pour limiter les retards et optimiser la qualité des travaux.

Selon le contenu de la réunion de chantier, le compte-rendu va rependre tous les points importants de manière structurée. Ce document fait partie des missions confiées au maître d’œuvre pour l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination (OPC). Il apporte un éclairage sur l’avancement des différents lots qui composent le chantier. En fonction de l’ouvrage en question, il consigne les éléments non conformes à reprendre. Tous les défauts et constatations relevés par le maître d’ouvrage lors de la visite y apparaissent avec un maximum de détails. Si des travaux supplémentaires sont à prévoir, le chef de chantier en prend note pour les intégrer au projet.

Le compte-rendu de chantier est un document essentiel au maître d’œuvre. Il lui offre une vision globale du projet de construction et du travail restant. À la suite de la réunion de chantier, il est capable de coordonner les différentes entreprises pour répondre aux besoins du maître d’ouvrage. C’est lui qui est en charge de la rédaction du compte-rendu et de sa mise à jour après les réunions.

Le compte-rendu permet de créer le lien entre toutes les entreprises engagées. Il est commun aux professionnels des différents corps d’état sur le chantier afin de faciliter la bonne exécution des opérations. Au sein de ce document, on retrouve différentes informations comme l’avancement des travaux, la liste des intervenants et des travaux supplémentaires. Il énumère toutes les complications techniques citées lors de la réunion de chantier.

Le contenu d’un compte rendu de chantier

La réalisation du compte rendu de travaux n’est le fruit d’aucune obligation légale ou juridique. Il a un rôle consultatif en regroupant toutes les informations utiles aux différents intervenants du chantier. Il constitue un rappel de l’état du chantier et de son avancement. Bien qu’il ne soit pas inscrit au contrat de construction, le compte-rendu de chantier est d’une grande importance. Il occupe une place centrale dans l’organisation du maître d’œuvre. Chaque entreprise impliquée dans le marché est ainsi au courant de l’évolution du chantier et de la planification des travaux. Ce rapport régulier est donc incontournable pour une bonne gestion du projet.

À la suite de la visite, le compte rendu de chantier comprend des informations essentielles :

Une courte description de l’objet du rapport ;
Le commanditaire du projet de construction ;
L’adresse du chantier ;
La date et l’heure de la visite effectuée ;
La liste des intervenants ;
L’ordre du jour ;
La liste de tous les éléments à reprendre ou en non-conformité avec la demande du maître d’ouvrage. Il s’agit de la partie la plus importante du compte rendu de chantier. Elle apporte tous les détails nécessaires aux entreprises de BTP pour intervenir.

La rédaction du procès-verbal de chantier implique plusieurs points à ne pas négliger pour effectuer un travail de qualité. Le document doit être à la fois clair et synthétique pour être compris par tous. Les problèmes constatés doivent être détaillés pour une exécution des travaux optimale.

Dans le cas d’un important marché, le chantier de construction peut se diviser en de nombreux lots. Il est recommandé de structurer le rapport du compte rendu de chantier en fonction pour plus de clarté. Des éléments comme des photos ou des plans peuvent être joints au procès-verbal de visite pour apporter des précisions.

L’entrepreneur de BTP responsable d’un chantier de construction est chargé de la bonne exécution des travaux. Il lui est essentiel de fournir un suivi régulier des travaux avec des visites et réunions de chantier. De cette manière, il peut relever les points à modifier.

Pour l’aider dans sa tâche, la rédaction d’un compte rendu de chantier est essentielle. Véritable outil de gestion, il apporte des éléments utiles aux sous-traitants pour leur partie de travaux. Le maître d’œuvre peut aujourd’hui s’appuyer sur un logiciel ou une application pou effectuer un compte rendu dématérialisé.